Premýšľate, ako ponúknuť rôzne typy rezervácií alebo objednávok v SuperSaaS? Učíte skupinové lekcie aj súkromné kurzy a chceli by ste plánovať oboje? Poďme sa pozrieť na niekoľko spôsobov, ako to vyriešiť.
Pozrite si toto krátke video, ako si vybrať správny typ rozvrhu:
Kombinovanie rôznych typov stretnutí v jednom účte
Ak máte len jeden typ stretnutia alebo učíte len jednu triedu, potom je vytvorenie účtu a nastavenie rozvrhu jednoduché. Ale čo ak ponúkate viacero rôznych služieb, typov rezervácií alebo tried? V SuperSaaS existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako k tomu pristúpiť. Ukážeme vám 3 najčastejšie používané možnosti.
Prvá možnosť je najvhodnejšia, keď ponúkate lekcie a stretnutia s viacerými zdrojmi a chcete ich spojiť do jedného zobrazenia. Možnosti 2 a 3 sú vhodnejšie, ak chcete mať rozvrhy oddelené, ale líšia sa v prístupe. Možnosť 2 ponúka zoznam všetkých dostupných rozvrhov, zatiaľ čo možnosť 3 prepája vaše rozvrhy medzi sebou. Podľa vašich potrieb a želaní možno uprednostníte jednu z nich.
Pozrite si toto krátke video, ako nastaviť systém rezervácií pre kurzy alebo podujatia:
1. Nastavenie jedného rozvrhu tak, aby vyhovoval všetkým potrebám
Hoci toto nastavenie sa môže zdať najpriamejšie, môže byť trochu zložité nakonfigurovať jeden rozvrh pre viac typov tried. To však neznamená, že sa to nedá! Skôr než začnete, odporúčame vám na chvíľu sa zamyslieť, ktoré zdroje a/alebo služby ponúkate a ako by ste chceli tieto možnosti vo svojom rozvrhu prezentovať používateľom.
Od tohto momentu vytvoríte jeden alebo viac zdrojových rozvrhov pre všetky zdroje, ktoré ponúkate. Zvážte, či potrebujete samostatný rozvrh pre učiteľov, vybavenie, miesta, voľné miesta alebo sedadlá. Podľa vašich potrieb vytvorte zdrojový rozvrh pre každý jednotlivý zdroj alebo vytvorte rozvrh podľa typu: jeden pre všetko vybavenie, jeden pre všetky miesta a podobne. Pri samostatných rozvrhoch máte väčšiu kontrolu nad časmi začiatku alebo rozdielnymi sviatkami. Ak vás to netrápi, môže byť jednoduchšie držať sa jedného zdrojového rozvrhu na typ zdroja.
Na ilustráciu: vediete organizáciu, ktorá ponúka súkromné lekcie a majstrovské kurzy s maximálne 15 miestami. Vaši študenti si môžu rezervovať viac miest. Tu možno budete potrebovať rozvrh pre učiteľov, miesta a dostupné miesta. V tomto prípade môže byť najlepšie vytvoriť samostatný rozvrh pre každého učiteľa. Je to užitočné, ak títo učitelia chodia na dovolenku v rôznych obdobiach roka a ak chcete dať svojim učiteľom práva superuser upravovať ich dostupnosť. Pre dostupné miesta a dostupné sedadlá vytvoríte iba jeden rozvrh pre každé z nich. Každému zdroju stále môžete prideliť vlastné otváracie hodiny, ak sa dostupnosť vašich miest líši.
Keď budete spokojní so zdrojovými rozvrhmi, ktoré ste nastavili, vytvorte rozvrh služieb, aby ste skombinovali dostupné zdroje. Budete musieť vytvoriť služby, v ktorých spojíte všetky zdroje, ktoré budete potrebovať pre každú schôdzku.
Ak sa vrátime k príkladu majstrovského kurzu, ktorý sme použili vyššie, teraz ste vytvorili všetky potrebné rozvrhy. Aby mali študenti jasný prehľad, musíte spojiť všetky zdroje do služieb ponúkaných vo vašom rozvrhu služieb. Aby študenti mohli rezervovať viac miest naraz, vytvoríte službu pre každý počet miest. Pre keramický workshop by vaše služby a prepojené zdroje vyzerali nejako takto:
| Keramický workshop s učiteľkou Jane Clayton Hall, 1 miesto |
Keramický workshop s učiteľkou Jane Clayton Hall, 2 miesta |
Keramický workshop s učiteľkou Jane Clayton Hall, 3 miesta |
Atď. |
| Učiteľka Jane | Učiteľka Jane | Učiteľka Jane | … |
| Clayton Hall | Clayton Hall | Clayton Hall | … |
| Akékoľvek miesto | Akékoľvek miesto | Akékoľvek miesto | … |
| – | Akékoľvek miesto | Akékoľvek miesto | … |
| – | – | Akékoľvek miesto | … |
Predstavte si, že učiteľka Jane ponúka aj súkromné hodiny keramiky, tieto môžete jednoducho pridať do zoznamu služieb ako „Súkromná hodina keramiky“ so zdrojmi „Učiteľka Jane“ a „točiarska miestnosť“. Keďže učiteľka Jane teraz nebude k dispozícii, všetky keramické workshopy sa počas súkromnej hodiny stanú nedostupnými na rezerváciu.
Toto je len základná konštrukcia pre zložitejšiu potrebu plánovania a existuje mnoho spôsobov, ako toto nastavenie prispôsobiť. Necíťte sa odradení, ak vyššie uvedené celkom nespĺňa vaše potreby! Často trvá niekoľko pokusov, kým sa to nastaví správne. Preto odporúčame držať sa cyklu zostav a otestuj: po úvodnom nastavení otestujete svoj rozvrh, vykonáte zmeny a opakujete, kým vaše nastavenie nefunguje presne tak, ako chcete.
2. Použitie stránky s prehľadom rozvrhov
Ak chcete mať rozvrhy oddelené, ale zároveň chcete, aby používatelia najprv videli všetky vaše dostupné rozvrhy v zozname, môžete ich namiesto toho poslať na zoznam vašich rozvrhov. Veľký rozdiel oproti kombinovaniu rozvrhov je v tom, že táto možnosť vyžaduje, aby ste svoje viaceré rozvrhy spravovali samostatne. Takto môžete nakonfigurovať každý rozvrh tak, aby fungoval pre typ stretnutia, ktorý obsahuje. Potom sa môžete rozhodnúť poslať používateľom URL na stránku so zoznamom rozvrhov, ktorá používateľovi umožní vybrať si rozvrh, ktorý potrebuje, predtým než prejde na vybraný rozvrh, alebo môžete používateľom poslať priamy odkaz na ktorýkoľvek z vašich rozvrhov, ak už viete, ktorý potrebujú. Zoznam rozvrhov je predvolene vypnutý, môžete ho zapnúť prepínačom „Zobraziť zoznam rozvrhov“ na stránke Nastavenie prístupu vo svojom účte. Zobrazí sa vám aj odkaz, ktorý máte použiť.
Vezmite si príklad z možnosti 1, ale teraz ste učiteľka Jane a vlastníte budovu, v ktorej ponúkate keramické kurzy. Ponúkate skupinové lekcie, ktoré potrebujú rozvrh kapacity, ale zároveň prenajímate miestnosti vo vašej budove, keď sa nepoužívajú, čo vyžaduje zdrojový rozvrh. Aby mali vaši používatelia prístup k správnemu rozvrhu bez toho, aby ste každého používateľa ručne smerovali na správny odkaz alebo poskytovali rôzne odkazy na vašom webe, môžete ich prepojiť so zoznamom rozvrhov. Samozrejme, môžete prispôsobiť aj vzhľad tejto stránky.
Zoznam rozvrhov môže byť užitočný aj vtedy, keď ponúkate služby priamo na mieste na rôznych lokalitách (napr. masáže na stoličke v rôznych kanceláriách) a chcete, aby si používatelia pred vstupom do rozvrhu vybrali svoju lokalitu. Môžete zablokovať používateľov, ktorí pracujú vo firme A, aby nemohli vstúpiť do rozvrhu firmy B. Tento zoznam rozvrhov im dá istotu, že sa dostali do správneho účtu SuperSaaS, zatiaľ čo zablokovaná stránka rozvrhu môže vyvolať zmätok alebo nedôveru.
3. Prepojenie samostatných rozvrhov vo vašom účte
Ak nechcete, aby používatelia videli zoznam všetkých dostupných rozvrhov vo vašom účte, môže byť lepšie poskytnúť im odkazy na relevantné rozvrhy, ale nie na tie, ktoré pre nich nie sú zaujímavé. Odkaz na rozvrh B môžete pridať do voľného priestoru nad rozvrhom A. Do voľného priestoru nad rozvrhom B potom môžete pridať odkaz späť na rozvrh A.
Vezmime si príklad učiteľky Jane a jej skupinových keramických lekcií a prenájmu miestností. Priestor nad vaším rozvrhom skupinových lekcií môže obsahovať text ako: „Vitajte v rozvrhu učiteľky Jane pre keramické skupinové lekcie! Pre prenájom miestností navštívte www.supersaas.sk/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals“
Samozrejme, toto nastavenie si môžete tiež prispôsobiť. Jednou z možností je použiť automatický text na prispôsobenie správy alebo na zobrazenie odkazu iba superuserom.
Najali ste ďalšieho člena personálu, Toma, ktorý učí skupinové keramické lekcie. Ponúka aj súkromné hodiny stolárstva. Zatiaľ si ich plánuje sám a používatelia nemusia mať k rozvrhu prístup. Toma môžete prepojiť s jeho rozvrhom pomocou automatického textu $if {message}, kde nahradíte „message“ dodatočným odkazom, konkrétne pre Toma. Celý text, ktorý treba zadať nad rozvrh, by potom bol:
Vitajte v rozvrhu učiteľky Jane pre keramické skupinové lekcie! Pre prenájom miestností navštívte: www.supersaas.sk/schedule/example-teacher-Jane/room-rentals
$if admin {Túto sekciu uvidí iba Tom: www.supersaas.sk/schedule/example-teacher-Jane/woodworking}
Tým, že do rozvrhu skupinových keramických lekcií pridáte priamy odkaz na Tomov rozvrh, Tom môže jednoducho navštíviť svoj stolársky rozvrh. Ak do jeho rozvrhu pridáte odkaz na skupinové lekcie, môže medzi nimi rýchlo prepínať.
SuperSaaS je mimoriadne prispôsobiteľný, takže máte možnosť vytvoriť presne taký rozvrh, aký potrebujete. Ak stále váhate, s akým typom rozvrhu začať, alebo ak potrebujete viac informácií o tom, ako ho nastaviť, máme k dispozícii rôzne návody na nastavenie a návody, ktoré ponúkajú príklady a pomôžu vám pri celom procese konfigurácie. Ste zaseknutí a potrebujete radu? Náš tím podpory je tu, aby pomohol.