AKTUALIZÁCIA: Od napísania tohto článku sme nastavili špeciálne rozhranie priamo do Google Kalendára, ktoré funguje takmer okamžite, takže tu opísaný postup už nie je potrebný. Môžete ho jednoducho nastaviť na obrazovke Synchronizácia.
SuperSaaS určuje rýchlosť, akou sa dostupnosť z vášho Google Kalendára synchronizuje do vášho rozvrhu SuperSaaS. Rovnako ako väčšina našich nastavení je to rýchle a jednoduché. Opačný smer (zo SuperSaaS do Googlu) však bol vždy trochu nevýrazný.
Je to čiastočne preto, že rýchlosť aktualizácie určuje Google, a v našom svete okamžitých reakcií to môže byť až bolestne pomalé. Navyše nemáte kontrolu nad tým, ktoré polia schôdzky sa zobrazia v popise udalosti vo vašom Google Kalendári.
Zbavte sa zdĺhavého čakania
Na scénu prichádzajú nástroje na automatizáciu workflow, ako sú Zapier a Make, pre ktoré naši vývojári vytvorili hotové šablóny, aby všetko zrýchlili a umožnili zobrazovanie vlastných polí.
Pri každej novej schôdzke v rozvrhu SuperSaaS sa záznam pridá do vášho Google Kalendára. Ak rezerváciu aktualizujete alebo odstránite, zmeny sa prejavia aj v Googlu.
V Googlu si môžete upraviť aj ďalšie údaje, ktoré chcete zobraziť. Môžete napríklad zahrnúť polia ako miesto, e-mail, začiatok alebo koniec, cenu alebo informáciu, či rezervácia prišla z čakacej listiny.
Môžete si to sami vyskúšať pomocou Make. Ak ešte nemáte účet, možno si pred pokračovaním budete musieť nejaký vytvoriť (ich služba je pre menších používateľov zadarmo, čo tiež pomáha).
Choďte s prúdom
Je to pomerne intuitívny proces typu „kliknúť, vybrať, zopakovať“, ale tu je prehľad krokov, ktoré vykonáte, aby ste umožnili SuperSaaS synchronizovať sa s Google Kalendárom pomocou šablóny Make:
Kliknite na tlačidlo „Create new scenario from template“, čím otvoríte vyskakovacie okno, v ktorom môžete vybrať prepojenie so svojím rozvrhom SuperSaaS, alebo ak je to už hotové, kliknite na „Add“, aby ste pridali svoj rozvrh, prípadne si vyberte zo zoznamu rozvrhov, ak ich máte viac.
Kliknite na Continue a automaticky sa otvorí nové vyskakovacie okno, v ktorom si môžete vybrať svoj účet Google zo zoznamu, alebo kliknúť na „Add“ a prihlásiť sa do svojho účtu Google. Na biely pruh môžete kliknúť a zobraziť možnosti Google Kalendára.
V tom istom okne potom môžete vybrať, ktoré pole chcete použiť ako názov udalosti.
Pri každom ďalšom kliknutí na Continue už len vyberiete ten istý kalendár, aby integrácia dala Googlu vedieť, že má pridávať nové udalosti a zároveň aktualizovať alebo mazať udalosti podľa toho, ako sa v účte SuperSaaS dejú.
Otestujte nastavenie pridaním novej udalosti do svojho rozvrhu SuperSaaS. Potom kliknite na „Run“ pod scenárom Make.
Možno budete chcieť zmeniť čas a/alebo dátum svojej testovacej schôdzky (alebo ju dokonca zmazať) a znova kliknúť na „Run“, aby ste sa uistili, že sa zmeny v Google Kalendári zobrazia tak, ako majú.
Ak by ste radšej používali Zapier namiesto Make, vytvorili sme aj podobnú šablónu pre Zapier.
Tieto kroky zabezpečia, že aktualizácie prebiehajú jednosmerne zo SuperSaaS do Googlu. Ak chcete dosiahnuť opačný smer, pozrite si tieto pokyny, ako synchronizovať dostupnosť vo vašom Google Kalendári so SuperSaaS.
Vyskúšajte tieto triky
Odporúčame najprv vytvoriť samostatný Google Kalendár a používať cyklus vytvárania a testovania, kým si nebudete istí, že integrácia funguje podľa očakávania. Ak pri procese omylom vytvoríte chyby, váš preferovaný Google Kalendár tým nebude ovplyvnený.
Pri prispôsobovaní polí, ktoré sa vkladajú do popisu udalosti, alebo ak chcete pridať ďalšie polia, uistite sa, že pole ‚ID‘ nie je odstránené. Systém aktualizuje schôdzky podľa ich jedinečného identifikačného čísla, takže ak bude odstránené, nebude schopný zmeny v Googli premietnuť.
Integráciu môžete ďalej vylepšiť vytvorením samostatného hooku do rôznych Google Kalendárov pre každý zdroj alebo službu, čím každému priradíte inú farbu.
Ak vám webhooky pripadajú ako skvelý nápad, nájdete viac nápadov, ako môžete vylepšiť svoj rozvrh pomocou webhookov.