Zariadenia iPhone a iPad od Apple dokážu automatizovať malé úlohy pomocou funkcie nazývanej „Skratky“. Tento blogový príspevok vám ukáže, ako zobraziť nedávne zmeny vo vašom kalendári SuperSaaS jediným kliknutím alebo si ich nechať prečítať Siri nahlas. Ak máte zariadenie Android, plánujeme v budúcnosti publikovať príspevok o tom, ako to urobiť pomocou asistenta Google.
Na cestách sa navyše hodí mať prístup aj z mobilných zariadení, preto sa pozrite na naše mobilné zariadenia.
Všimnite si, že niektoré z týchto krokov budú fungovať iba vtedy, ak máte nainštalovanú najnovšiu verziu iOS, v čase písania 13.4.
Najprv si vyskúšajte aplikáciu Skratky
Skôr než iPhone dovolí nainštalovať skratku od tretej strany, budete musieť urobiť dve veci: aspoň raz spustiť nejakú skratku a zmeniť bezpečnostné nastavenia.
Najprv si na telefóne nájdite aplikáciu „Skratky“ tak, že potiahnete prstom nadol a napíšete jej názov. Na všetkých moderných iPhonoch je nainštalovaná predvolene, nemusíte ju sťahovať z App Store. Vyberte si ktorúkoľvek zo skratiek zobrazených v galérii a spustite ju.
Potom prejdite do aplikácie „Nastavenia“ a zrolujte nadol na nastavenia aplikácie Skratky. Tu nájdete nastavenie „Allow Untrusted Shortcuts“. Bude ho potrebné zapnúť, aby ste mohli v nasledujúcej časti nainštalovať skratku. Ak sa vám nechce zapínať túto trochu hrozivo znejúcu možnosť, môžete si skratku vytvoriť aj sami od začiatku podľa snímky obrazovky nižšie.
Nainštalujte skratku z galérie
Teraz ste pripravení nastaviť si našu vlastnú skratku.
Namiesto kopírovania týchto krokov jeden po druhom môžete jednoducho kliknúť na jednu z možností nižšie a skratka sa nainštaluje z galérie:
Ak sa zobrazí upozornenie, že skratku nie je možné otvoriť, uistite sa, že ste nepreskočili kroky z predchádzajúceho odseku. Keď skratku nainštalujete, automaticky sa vás spýta na ID rozvrhu SuperSaaS a heslo. ID rozvrhu nájdete kliknutím na tlačidlo „Configure“ vedľa vášho rozvrhu na ovládacom paneli SuperSaaS. ID rozvrhu bude číslo na konci adresy URL v okne prehliadača. Ak sa vám nechce zadávať heslo do aplikácie, môžete namiesto toho zadať takzvaný API kľúč. API kľúč nájdete na obrazovke Account Info, v spodnej časti stránky.
Skratku si môžete otestovať kliknutím na ňu priamo v aplikácii Skratky. Mala by vám zobraziť zoznam nadchádzajúcich alebo nedávno zmenených schôdzok vo vašom kalendári. Kliknutím na jednu z nich sa otvorí príslušná stránka na webe SuperSaaS, kde si môžete zobraziť detaily a upraviť ich. Ak budete s výsledkom spokojní, môžete si tiež vytvoriť tlačidlo na úvodnej obrazovke. Aby ste tlačidlo dali na úvodnú obrazovku, kliknite na zakrúžkované tri bodky (…) a v rozbaľovacom okne znova kliknite na tri bodky a potom na „Add to Home Screen“. Môžete tiež jednoducho vysloviť názov skratky Siri a ona (on? ono?) ju aktivuje za vás.
Upravte skratku podľa svojich potrieb
Kedykoľvek môžete znova spustiť nastavenie, ak ju chcete prepojiť s iným rozvrhom: kliknite na zakrúžkované tri bodky a v rozbaľovacom okne ešte raz kliknite na tri bodky, potom kliknite na „Customize Shortcut“.
Ak máte viacero rozvrhov SuperSaaS, môžete skratku duplikovať podržaním tlačidla skratky, kým sa nezobrazí rozbaľovacie okno; odtiaľ môžete vybrať „Duplicate shortcut“.
Môžete tiež zmeniť kroky, ktoré skratka vykonáva. Ak napríklad aktivujete skratku vyslovením jej názvu Siri, výsledok sa vám prečíta späť. Bolo by nepraktické, keby vám odriekala dlhý zoznam schôdzok. Tu je teda mierne upravená skratka, ktorá načíta iba najbližšiu nadchádzajúcu schôdzku a hneď ju zobrazí, pričom preskočí krok výberu:
Výsledkom je skratka lepšie prispôsobená hlasovému príkazu, ktorú môžete použiť na hodinkách alebo v aute. Na to, ako sú tieto skratky vytvorené, sa môžete pozrieť kliknutím na zakrúžkované tlačidlo s tromi bodkami, ktoré zobrazí malý vývojový diagram jednotlivých krokov. Je to celkom jednoduché a malo by byť možné upraviť skratku tak, aby robila mnoho iných vecí než len zobrazovala správu.
A čo napríklad:
- Zobraziť e-maily, ktoré ste dostali od poslednej osoby, ktorá na vašom kalendári urobila zmenu
- Poslať správu cez WhatsApp na ďalšiu schôdzku v kalendári s textom „Uvidíme sa čoskoro“
Existuje mnoho spôsobov, ako by ste mohli tieto skratky rozšíriť, hoci ich správne fungovanie môže vyžadovať trochu dolaďovania. Ak vás napadnú ďalšie zaujímavé využitia, radi si o nich vypočujeme a ak len začínate a chcete si vytvoriť účet SuperSaaS, môžete tak urobiť tu.