Mať všetko pod kontrolou sa môže zdať nemožné. Preto je vždy dobrý nápad sledovať všetky svoje úlohy pomocou jedného z mnohých nástrojov na správu úloh, ktoré nájdete online. Preto SuperSaaS vytvoril niekoľko integračných šablón, ktoré vám zautomatizujú procesy pomocou Asany, Todoistu a Things. Pri každej novej rezervácii vytvorenej vo vašom rozvrhu SuperSaaS sa vami zvolenému nástroju vytvorí úloha.
Takéto prepojenie je obzvlášť užitočné, ak chcete automaticky vytvárať akcie cez naše webhooky.
Webhooks
O úžasných možnostiach webhookov sme už písali skôr. Webhooky poskytujú spôsob, ako môže jedna aplikácia komunikovať a spúšťať procesy s inou prepojenou aplikáciou v reálnom čase. V SuperSaaS tieto prepojenia vytvárame prostredníctvom programov Zapier a Make, ktoré vám môžu ľahko pomôcť nadviazať komunikáciu medzi viacerými nástrojmi. Teraz sme pre vás pridali niekoľko nových šablón, ktoré automaticky aktualizujú váš zoznam úloh.
Webhooky vytvoria novú úlohu v jednom z nástrojov na správu úloh. Všetky základné kroky sú zahrnuté, ale možnosti nástroja na správu úloh môžete upraviť tak, aby lepšie zodpovedali vašim potrebám a želaniam. Môžete pridať vlastné poznámky, nechať úlohu vzniknúť, keď sa zo SuperSaaS odošle pripomienka, alebo ju poslať konkrétnej osobe.
Ako to funguje
V nasledujúcom príklade sme chceli vytvoriť úlohu pre každú zasadaciu miestnosť, ktorá bola rezervovaná, a úloha mala obsahovať poznámky o všetkom, čo bolo potrebné v danej zasadacej miestnosti pripraviť. S integráciou nastavenou v Zapieri alebo Make je tento proces automatický:
- Používateľ prejde do nášho rozvrhu a vytvorí rezerváciu pre požadovanú zasadaciu miestnosť so všetkými uvedenými špeciálnymi požiadavkami (t. j. káva alebo čaj, obed alebo občerstvenie atď.).
- Informácie sa odošlú do Zapieru alebo Make a oni ich prepošlú do používaného nástroja na správu úloh.
- Nástroj na správu úloh vytvorí úlohu so všetkými podrobnosťami o rezervácii.
Existuje viac príkladov toho, aké užitočné sú tieto integrácie pre plynulý chod. Chceli by sme napríklad dať vedieť upratovaciemu personálu, keď je medzi stretnutiami v miestnosti prestávka, aby mohli vojsť, vyčistiť miestnosť a pripraviť ju na ďalšiu akciu. To sa dá ľahko urobiť takto:
- Stretnutia rezervované v kalendári SuperSaaS budú mať určený čas začiatku a konca.
- Informácie o čase sa odošlú do Zapieru alebo Make a tieto údaje odkomunikujú nástroju.
- Nástroj na správu úloh pošle upratovaciemu personálu upozornenie na koniec stretnutia 30 minút vopred, čím im dá dosť času na to, aby si zobrali pomôcky a boli pripravení miestnosť upratať.
Ďalší príklad môže zahŕňať plánovanie pre výtvarnú triedu. Je veľmi dôležité, aby bol učiteľ výtvarnej výchovy vopred informovaný o tom, koľko ľudí sa kurzu zúčastní a koľko plátien alebo iných pomôcok môže potrebovať. Teraz je na to jednoduchý spôsob pomocou integrácie s nástrojom na správu úloh:
- Učiteľ výtvarnej výchovy nastaví svoj rozvrh SuperSaaS tak, aby prestal prijímať rezervácie 48 hodín pred kurzom.
- Naplánované počty účastníkov sa odošlú učiteľovi výtvarnej výchovy a zároveň aj pripomienka na kúpu výtvarných potrieb prostredníctvom integrácií Zapier alebo Make s Asanou.
Celkom jednoduché, však? Táto integrácia je obzvlášť užitočná na sledovanie opakujúcich sa úloh, ako sú prípravné práce. K úlohe môžete pridať štandardné poznámky, ktoré sa objavia zakaždým. Môžete tam napríklad uviesť bežné pokyny o príprave a postupe. Niektoré nástroje na správu úloh tiež umožňujú prepojiť s úlohou konkrétneho člena tímu, takže upozornenie dostane do svojej schránky iba on. Môžete tiež pridávať alebo meniť ďalšie prispôsobené možnosti podľa toho, aký nástroj na správu úloh používate. Kliknite na jeden z nižšie uvedených odkazov a začnite nastavovať požadovanú integráciu.
Zapier
Pomocou účtu Zapier môžete nájsť integrácie, ktoré SuperSaaS ponúka pre plánovanie úloh. Môžete začať výberom jedného z týchto odkazov, ktorý zodpovedá softvéru na správu úloh, ktorý používate alebo ktorý chcete používať v budúcnosti:
Make
Po vytvorení účtu v Make alebo po prihlásení sa doň môžete nájsť integrácie, ktoré má SuperSaaS pre nástroje na správu úloh. Kliknite na jeden z odkazov nižšie a začnite prepájať SuperSaaS s nástrojom na správu úloh podľa vlastného výberu:
Ak máte otázky týkajúce sa SuperSaaS a jeho integrácií, pokojne nás kontaktujte.